Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : février 2026

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles sont : Dr Hadi Antoun & Dr Jérôme Liberman

Association Française d'Implantologie (AFI)
Représentée par ses secretaires généraux
Email : afi@asso-francaise-implanto.fr

2. Données collectées

Les données personnelles collectées via la plateforme HelloAsso lors de l'inscription au congrès peuvent inclure :

• Données d'identification : nom, prénom, titre professionnel
• Données de contact : adresse email, numéro de téléphone, adresse postale professionnelle
• Données financières : informations de paiement (traitées exclusivement par HelloAsso, non stockées par l'AFI)
• Données professionnelles : statut d'adhésion à l'AFI, spécialité
• Données de navigation : données techniques liées à votre visite du site (adresse IP, type de navigateur, pages consultées)

3. Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées pour :

• La gestion des inscriptions au congrès et aux ateliers
• La communication relative à l'événement (programme, informations pratiques, modifications)
• La gestion des adhésions à l'AFI
• L'établissement de badges et attestations de présence
• L'envoi d'informations sur les activités de l'AFI (avec consentement préalable)
• L'amélioration de notre site et de nos services
• Le respect de nos obligations légales et comptables

4. Base légale

Le traitement des données repose sur :

• L'exécution du contrat (article 6.1.b du RGPD) : pour la gestion de votre inscription au congrès
• Le consentement (article 6.1.a du RGPD) : pour l'envoi de communications marketing et newsletters
• L'intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD) : pour l'amélioration de nos services et la sécurité du site
• L'obligation légale (article 6.1.c du RGPD) : pour la conservation des données de facturation

5. Durée de conservation

• Données d'inscription : 3 ans à compter du dernier contact ou de la dernière inscription
• Données de facturation : 10 ans conformément aux obligations comptables légales
• Données de navigation : 13 mois maximum
• Consentement marketing : conservé jusqu'au retrait du consentement

6. Destinataires

Les données sont accessibles uniquement :

• Aux membres du bureau de l'AFI chargés de l'organisation du congrès
• Au sous-traitant HelloAsso pour la gestion des paiements en ligne
• À l'hébergeur du site pour le fonctionnement technique

Aucune donnée n'est transmise à des tiers à des fins commerciales. Aucune donnée n'est vendue, louée ou cédée à des organisations tierces.

7. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès (art. 15 RGPD) : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie
• Droit de rectification (art. 16 RGPD) : corriger des données inexactes ou incomplètes
• Droit d'effacement (art. 17 RGPD) : demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la loi
• Droit d'opposition (art. 21 RGPD) : vous opposer au traitement de vos données, notamment à des fins de prospection
• Droit à la portabilité (art. 20 RGPD) : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
• Droit de limitation (art. 18 RGPD) : limiter le traitement de vos données dans certaines circonstances
• Droit de retirer votre consentement : à tout moment pour les traitements fondés sur le consentement

Pour exercer ces droits, adressez votre demande à afi@asso-francaise-implanto.fr en joignant une copie d'un justificatif d'identité. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai d'un mois.

En cas de litige non résolu, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr

8. Transferts hors UE

Aucun transfert de données personnelles en dehors de l'Union Européenne n'est effectué dans le cadre de l'inscription au congrès. L'ensemble des données sont hébergées sur des serveurs situés en Union Européenne.

9. Cookies & Traceurs

Ce site utilise des cookies et technologies similaires pour les finalités suivantes :

9.1 Cookies strictement nécessaires

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement technique du site (navigation, sécurité). Ils ne nécessitent pas de consentement.

9.2 Cookies de mesure d'audience

Nous utilisons Google Analytics (via Google Tag Manager) pour analyser la fréquentation et l'utilisation du site. Ces cookies collectent des informations anonymisées : pages visitées, durée des sessions, origine géographique, type d'appareil. Les données sont traitées par Google LLC conformément à sa politique de confidentialité. Les données sont conservées 14 mois.

9.3 Cookies publicitaires et de ciblage

Le Pixel Meta (Facebook) est utilisé pour mesurer l'efficacité de nos campagnes publicitaires et proposer des contenus pertinents sur les plateformes Meta (Facebook, Instagram). Ce pixel peut collecter des données de navigation (pages visitées, actions effectuées). Pour en savoir plus : politique cookies de Meta.

9.4 Google Tag Manager

Google Tag Manager est un outil de gestion des balises qui permet le déploiement des outils de mesure mentionnés ci-dessus. Il ne dépose pas de cookies lui-même mais facilite l'exécution des scripts tiers. Pour en savoir plus : politique Google.

9.5 Cookies tiers

Le widget HelloAsso intégré sur notre page d'inscription peut déposer ses propres cookies, nécessaires au fonctionnement du service de paiement. Ces cookies sont soumis à la politique de confidentialité de HelloAsso.

9.6 Gestion de vos préférences

Conformément à la réglementation RGPD et aux recommandations de la CNIL, un bandeau de consentement vous est présenté lors de votre première visite pour les cookies non essentiels (mesure d'audience et publicité).

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur ou en cliquant sur le lien « Gérer les cookies » en bas de page. La désactivation de certains cookies peut altérer votre expérience de navigation.

9.7 Données collectées et destinataires

Les transferts de données vers les États-Unis sont encadrés par le EU-US Data Privacy Framework. Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression de vos données (voir section Vos droits).

10. Sécurité

L'AFI met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre toute altération, destruction, perte, accès ou divulgation non autorisés. Le site utilise le protocole HTTPS pour sécuriser les échanges de données. Les paiements sont traités par HelloAsso sur une infrastructure sécurisée conforme aux normes PCI-DSS.

11. Modifications

L'AFI se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec mise à jour de la date en haut de document. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.

12. Contact

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles :

Association Française d'Implantologie
Email : afi@asso-francaise-implanto.fr
Site : asso-francaise-implanto.fr

Voir également nos mentions légales.